Bestandserfassung

Wie vom Beirat beschlossen und in den Vorjahren bereits gehandhabt, wird die Bestandserfassung auch in 2017 wieder mit den „personenbezogenen Daten" erfolgen und zwar im Zeitraum

01.01. bis 31.03.2017.

Mit dem Stichtag 31.03.2017 muss die Datenerfassung abgeschlossen werden, da auch der Deutsche Chorverband inzwischen den Abschluss per Stichtag beschlossen hat!

Auf der Vereinsebene sind von den aktiven Mitqliedern a l l e r Chöre  folgende Angaben erforderlich:

Name, Vorname, männlich oder weiblich auswählen,

Geburtsdatum (Tag, Monat, Jahr),
Eintritt in den Verein (Monat, Jahr),
mit Zusatzeingabe, in welchem Chor das Mitglied aktiv ist.

Sofern in einem Verein mehrere Chöre existieren, ist hier also evtl. eine Mehrfacheingabe bei den Chören möglich bzw. notwendig.

Aus den vorgenannten Angaben werden die Zahlen a u t o m a t i s c h  für die

                 Chorebene                      = Altersstatistik                                     und die

                 Vereinsebene                  = Beitragsberechnung                          übernommen.

Zahlenmäßig eingegeben werden müssen lediglich die Fördernden Mitglieder, die beitragsfrei sind und bei den Chören der Sängerjugend NRW die Anzahl der

Betreuer/Vorstandsmitglieder.

 

Wichtig ist, dass zum Jahresanfang die Angaben aktualisiert werden bzw. per Klick" bestätiqt, auch wenn sich im Mitgliederbestand keine Veränderungen ergeben haben.

Hierzu loggen Sie sich auf unserer Homepage www.cvnrw.de unten rechts bei Login für Kreise und Chöre ein.

  1.    Sofern Sie bei der weiteren Vorgehensweise mit den

„persönlichen Daten Ihrer Mitglieder" den Löschbutton" aktiviert hatten, wurden die Namen Ihrer Mitglieder gelöscht.

Die Namen müssen also nun in der gleichen Reichenfolge wie vor der Löschung eingegeben oder eingespielt werden, sofern Sie sie auf einem  Datenträger herausgezogen hatten.

Danach müssen Sie wiederum die weitere Vorgehensweise festlegen.

Hierfür stehen im Programm folgende Auswahlmöglichkeiten bereit:

  1. Die Daten können im Programm gespeichert bleiben.
  2. Vormerkung zur Löschung der Namen.

Zum Jahresende wird durch das Programm eine aktuelle Mitgliederzahl ermittelt, um hiermit die Landeszuschüsse beantragen zu können. Aus diesem Grunde müssen die Dateneingabefelder noch belegt sein, weshalb — nach Abschluss der Beitragsrechnungen — vom ChorVerband NRW nur die Namen gelöscht werden. Eine personalisierte Zuordnung der verbleibenden Angaben ist unmöglich, so dass der Datenschutz gewahrt bleibt.

  1. Es wird der Export der Namen auf einem Datenträger möglich sein, damit diese im Folgejahr vom Verein wieder eingespielt werden können.

Hierbei ist wichtig, dass diese Datei auf dem Datenträqer nicht verändert werden darf, damit die Einspielung wieder erfolgen kann!

Änderungen — Austritte oder Neuzugänge im Verein — müssen nach dem erfolgten Import dann im Online-Programm gemacht werden. Es empfiehlt sich der Ausdruck der Listen.

  1. Gemäß Beschluss des Präsidiums werden die evtl. Empfängeränderungen der beiden Pflichtexemplare der Zeitschrift des Deutschen Chorverbands ab Januar 2014 Chorzeit — das Vokalmagazin -

nicht mehr über den CVNRW e.V. abgewickelt, sondern müssen unter Angabe der Mitglieds-Nr. direkt nach Berlin zur Verlaqs- und Projekt GmbH gemeldet werden.

Anschrift:        Alte Jacobstraße 149, 10969 Berlin

  FAX:              +49 30847108999

  E-Mail:          Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

  1. In der Bestandserfassung 2017 sind neue Pflichtfelder eingefügt worden.

So bitten wir Sie, Ihre Bankdaten mit IBAN zu aktualisieren, damit ein möglicher Überweisungsvorgang unkompliziert vonstattengehen kann.

Im letzten Jahr wurde festgestellt, dass viele der hinterlegtenMailadressen der Chorleiter/-innen nicht korrekt sind. So wurde ein

Wiederholungsfeld eingefügt, um mögliche Schreibfehler zu vermeiden.

Ebenso sind viele Adressfelder der Chorleitungen gar nicht ausgefüllt. So konnten Informationen und/oder Einladungen zu

Gesprächen/Veranstaltungen nicht zugestellt werden und wir erhielten zahlreiche kritische Nachfragen.

Für eine gute Information seitens des Verbandes ist es unabdingbar in Kontakt zu Ihnen, aber auch zu den musikalischen Leiter/-innen treten zu können. Daher bitten wir um Mithilfe und die Eintragung eines persönlichen Mailkontaktes, so dass eine gute Vernetzung erfolgen kann. Sollte Ihre Chorleitung über keinen persönlichen Mailkontakt verfügen, tragen Sie bitte eine Mailadresse ein, welche gewährleistet, dass ihre Chorleitung Informationen des CV NRW erhält.

Ausdrücklich weisen wir darauf hin, dass die Einqaben selbstverständlich dem Datenschutz unterlieqen und keine Weiterqabe an Dritte erfolqt.

 

  1. Die Bestandserhebung wurde im Vorstandsbereich auf die Eingabe Geschäftsführer/in erweitert.

 

Ich bin gerne bereit, euch hierbei zu unterstützen. 

Kreisgeschäftsführer: Günter Stock


 

Ehrungsbestimmungen